1. Настоящие Правила использования Офисного пространства (далее – Правила) распространяются на Коворкинг «АН «ГОРИЗОНТ» и являются обязательными для исполнения Арендаторами, Клиентами, их сотрудниками, приглашёнными ими лицами, и для других посетителей офисного пространства (Коворкинг). Правила являются неотъемлемой частью договоров оферты/договоров аренды / договоров оказания услуг, которые заключены между Администрацией Офисного пространства (Коворкинг) и Арендатором или Клиентом, соответственно. Администрация «АН «ГОРИЗОНТ» вправе внести изменения в Правила в одностороннем порядке — изменения вступают в силу через 3 (три) дня после публикации новой редакции на сайте https://gorizont-info.ru/
2. Термины, использованные в Правилах:
2.1. Коворкинг, Офисное пространство — нежилые помещения в которых организован коллективный офис, с указанием адреса в конце настоящих Правил.
2.2. Администрация Офисного пространства (Коворкинг) — юридическое лицо, которое организовало и ведёт деятельность по предоставлению части Офисного помещения в аренду (субаренду), пользование Арендаторам и оказанию услуг Клиентам – реквизиты юридического лица приведены в конце настоящих Правил.
2.3. Заказчик/Арендатор/Клиент — лицо, которое заключило договор оферты, договор аренды, договор оказания услуг с Администрацией Офисного пространства (Коворкинг) и арендовало, приняло в пользование офис, его часть на территории Офисного пространства (Коворкинг). Помимо настоящих Правил взаимоотношения Арендаторов, Клиентов и Администрации Офисного пространства (Коворкинг) регулируются положениями соответствующего договора оферты, договора аренды, договора оказания услуг.
2.4. Сотрудники Арендатора / Клиента – лица, указанные Арендатором / Клиентом при заключении договора оферты, договора аренды, договора оказания услуг, которые имеют право доступа в Офисное пространство (Коворкинг), вправе пользоваться оборудованием и местами общего пользования, переговорными комнатами и т.п. в соответствии с условиями договора оферты, договора аренды, договора оказания услуг и настоящими Правилами.
3. Порядок доступа в Офисное пространство
3.1. Доступ в Офисное пространство (Коворкинг) для Арендаторов, Клиентов и их Сотрудников осуществляется по платёжным документам, подтверждающие оплату в рамках заключённых с Администрацией Офисного пространства договора оферты, договора аренды, договора оказания услуг пользования Офисного пространства, далее именуемый – Пропуск.
3.2. Пропуск со стороны Арендаторов, Клиентов, их сотрудников, приглашённых лиц, и других посетителей Офисного пространства (Коворкинг) предъявляется Администрации Офисного пространства (Коворкинг) перед началом использования предоставляемого Офисного пространства;
3.3. Пропуск действует в течение действия договора оферты, договора аренды, оговора оказания услуг;
3.4. Арендаторов, Клиентов, их сотрудников, приглашённых лиц, и других посетителей Офисного пространства (Коворкинг) имеют доступ в Офисное пространство (Коворкинг) с 09:00 до 18:00 часов с пн-сб, кроме вск.
В18:00 каждого рабочего дня, все указанные лица должны покинуть Офисное пространство (Коворкинг).
4. Гости и приглашённые лица
4.1. Арендаторы и Клиенты самостоятельно встречают приглашённых ими лиц (гостей) в зоне входной группы Офисного пространства (Коворкинг).
4.2. Гости Арендаторов и Клиентов не могут самостоятельно находиться или работать на территории Офисного пространства (Коворкинг) более одного часа.
4.3. Дети до 18 лет не имеют свободного доступа в Офисное пространство (Коворкинг).
5. Арендаторы и Клиенты
обязаны соблюдать следующие правила в Офисном пространстве
5.1. Поддерживать порядок и чистоту рабочего места и в местах общего пользования.
5.2. Обеспечивать сохранность рабочих мест и нести полную материальную ответственность за ущерб, причинённый рабочим местам или иного имущества, находящегося в помещении.
5.3. Соблюдать общепринятые правила приличия, а при прослушивании аудио, просмотре видео и т.п. использовать наушники, разговаривать в пол голоса, не шуметь.
5.4. Соблюдать правила пожарной безопасности, иные обязательные нормы и правила при нахождении в помещении. Лица, не выполняющие такие требования, обязаны покинуть Офисное пространство (Коворкинг) по первому требованию Администрации Офисного пространства.
5.5. Соблюдать санитарно-эпидемиологических правила и нормы, предусмотренные для офисов, в т.ч. в случае возникновения норм и правил профилактики коронавирусной инфекции (COVID-19), гриппа и иных инфекций.
5.6. Обеспечивать доступ (не препятствовать доступу) Администратора и технических специалистов Офисного пространства (Коворкинг) для обслуживания инженерных сетей и коммуникаций помещения с рабочими местами, а также немедленно извещать Администратора о всяком повреждении, аварии или ином событии, или угрозе нанесения помещению и/или имуществу ущерб; своевременно принимать меры по предотвращению такой угрозы его разрушения или повреждения.
6. В Офисном пространстве (Коворкинг) Арендаторам, Клиентам, их сотрудникам, приглашённым лицам, и другим посетителям ЗАПРЕЩЕНО:
6.1. находится без соответствующего Пропуска.
6.2. Передавать рабочее место, закреплённое за Арендатором или Клиентом, в пользование третьим лицам.
6.3. Производить любые ремонтные и декоративные работы, связанные с изменением внешнего вида Офисного пространства (Коворкинг) его части, замены предоставленного оборудования, орг. техники, мебели выделенной для работы, в том числе заменять и или переставлять вышеперечисленное имущество с одного места на другое.
6.4. Находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
6.5. Распивать спиртные напитки, употреблять наркотические вещества, курить , принимать пищу в зоне рабочего места Офисного пространства. Ответственность Арендатора и/или Клиента их приглашённых гостей, сотрудников и посетителей, за нарушение указанного требования — штраф в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей за каждое нарушение.
6.6. Мешать и/или создавать неудобства другим лицам, которые находятся в Офисном пространстве (Коворкинг), в том числе шуметь, использовать оборудование, превышающее допустимый уровень шума и вибрации, громко разговаривать, слушать музыку.
6.7. Нарушать общественный порядок и общепринятые нормы поведения;
6.8. посещать Офисное пространство (Коворкинг) и/или проходить на его территорию с животными.
6.9. размещать любые рекламные или информационные материалы (например, вывески, баннеры, наклейки, листовки, визитки) в местах общего пользования без предварительного письменного согласования с Администрацией Офисного пространства (Коворкинг).
7. Ответственность Арендаторов, Клиентов, их сотрудников, приглашённых лиц, и других посетителей
7.1. Арендатор и Клиент несут ответственность за действия своих сотрудников, приглашённых ими лиц, иных их посетителей как за свои собственные.
7.2. В случае нарушения настоящих Правил со стороны Арендатора, Клиента, их гостями, сотрудниками, посетителями, Администрация Офисного пространства (Коворкинг) вправе приостановить оказание услуг, а также потребовать выплаты штрафа, предусмотренного настоящими Правилами и договором.
7.3. Администрация Офисного пространства (Коворкинг) не несёт ответственности за сохранность личных вещей Арендаторов, Клиентов, их гостей, сотрудников, посетителей.
7.4. Администрация Офисного пространства (Коворкинг) не несёт ответственности за причинённый вред или убытки (в т.ч. неполученные доходы) Арендаторам, Клиентам в случае, если они возникли по вине третьих лиц, в том числе со стороны коммунальных служб, ресурсоснабжающих организаций, органов власти и иных служб.
7.5. В целях обеспечения безопасности, Администрация Офисного пространства (Коворкинг) вправе осуществлять фото-, аудио- и видеосъёмку на территории всего Офисного пространства, на что автоматически даёт согласие Клиент, Арендатор, в том числе в отношении своих гостей, сотрудников и или иных своих посетителей, при подписании договора оферты, договора аренды, договора оказании услуг.
7.6. Арендатор, Клиент несёт полную ответственность за соблюдение настоящих Правил их сотрудниками, приглашёнными лицами, посетителями, а также соблюдения техники безопасности, в т.ч. требований пожарной безопасности, как за свои собственные.
7.7. Во всем, что не урегулировано настоящими Правилами, договором оферты/договором аренды / договором оказания услуг, между Администрацией Офисного пространства (Коворкинг) и Арендатором, Клиентом, стороны руководствуются действующим законодательство Российской Федерации.
8. Адрес и реквизиты
Администрации Офисного пространства (Коворкинг)
8.1. Адрес Офисного пространства (Коворкинг) «АН «ГОРИЗОНТ» https://gorizont-info.ru/ : Краснодарский край, г. Сочи, ул. Демократическая, д. 55, оф. 1.2.3.
8.2. Реквизиты Администрации Офисного пространства (Коворкинг):
Индивидуальный Предприниматель Ткач Денис Владимирович
ИНН 231905764545; ОГРНИП 316236700061731
р/с 408 028 101 000 003 705 94, в АО "ТИНЬКОФФ БАНК"
к/с 30101810145250000974, БИК 044525974
Эл. адрес: gorizontsochi@mail.ru
Тел: +79182020656